Qual a documentação necessária para mobilização?

Você sabe qual a documentação necessária para a mobilização? Veja esse artigo que preparamos para você.

O que é mobilização?

Mobilização é um sistema de gestão para inserir terceirizadas da VALE e seus colaboradores dentro da área de mineração.

Além disso consiste em uma forma simples de gestão, pois todas as informações ficam centralizadas no SGC – Sistema Gestão Contratos, podendo ser consultada em qualquer lugar.

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No entanto, para uma mobilização eficiente o responsável deve ser organizado e concentrado, pois apesar de simples o processo requer atenção à documentação que será anexada no SGC.

Uma vez que toda documentação deve estar legível, de acordo com os programas apresentados e coerentes com as diretrizes de RAC (Requisitos de Atividades Críticas).

Sendo assim, criando um procedimento padrão é possível otimizar o tempo da mobilização.

DOCUMENTAÇÃO PARA MOBILIZAÇÃO EMPRESA CONTRATADA:

  1. PPRA/PCMAT;
  2. PCMSO;
  3. Plano de Emergência;
  4. Contrato assinado pela empresa;
  5. Carta Preposto;
  6. Carta designado da CIPA – Se inferior a 15 empregados;
  7. Carta de emergência. Informar hospital de referência (Endereço e Telefone); Nome, telefone e e-mail do responsável da Contratada; Contato do Médico Coordenador do PCMSO; Contato Emergências Médicas;
  8. Logomarca da Empresa.

DOCUMENTAÇÃO PARA MOBILIZAÇÃO TERCEIRO:

  1. Verificar se o ASO esta de acordo com o PCMSO observar se as informações do colaborador esta correta.
  2. Verificar se o formulário de RAC esta de acordo com mapeando do PPRA/PGR e se as informações do colaborador também estão corretas.
  3. Apresentar a documentação pessoal dos colaboradores legível:
  • EMPRESARIAL
  1. FOTO (conforme padrão VALE);
  2. RG;
  3. CPF;
  4. CTPS (Identificação, Qualificação, Contrato e Mudança de função quando houver);
  5. CNH ;
  6. Ficha de registro do Empregado;
  7. Registro Profissional (CREA, COREN, Registro Técnico,…) quando necessário.
  • SAÚDE OCUPACIONAL
  1. ASO
  2. Formulário de RAC
  3. Cartão de Vacina (Antitetânica e Febre Amarela)
  • SEGURANÇA
  1. Ordem de Serviço
  2. Ficha de EPI
  3. NR 18
  4. Treinamento de RAC de acordo com função/Mapeamento PPRA
  5. Regra de Ouro
  6. Treinamento específicos por função

Como armazenar os documentos?

  • Criar pasta com o nome da empresa.
  • Criar pastas com os nomes dos colaboradores.
  • Dentro de cada pasta, criar mais 3 pastas conforme abaixo:
  • Depois anexar as documentação, conforme orientações da mobilização.

Saiba mais:

Mobilização : será mesmo um “bicho de 7 cabeças”?

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O que é o Sistema de Gestão de Contratos SGC VALE?

Rodrigo Oliver
Sou Engenheiro de Segurança do Trabalho e Higienista Ocupacional, daqueles que estão sempre falando de segurança, então a ideia é compartilhar com vocês as coisas que acredito e que têm possibilitado um grande sucesso na nossa empresa. Aqui são dezenas de pessoas trabalhando para encontrar a solução mais incrível na redução dos acidentes de trabalho e das doenças ocupacionais.