Você sabe qual a documentação necessária para a mobilização? Veja esse artigo que preparamos para você.

O que é mobilização?

Mobilização é um sistema de gestão para inserir terceirizadas da VALE e seus colaboradores dentro da área de mineração.

Além disso consiste em uma forma simples de gestão, pois todas as informações ficam centralizadas no SGC – Sistema Gestão Contratos, podendo ser consultada em qualquer lugar.

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No entanto, para uma mobilização eficiente o responsável deve ser organizado e concentrado, pois apesar de simples o processo requer atenção à documentação que será anexada no SGC.

Uma vez que toda documentação deve estar legível, de acordo com os programas apresentados e coerentes com as diretrizes de RAC (Requisitos de Atividades Críticas).

Sendo assim, criando um procedimento padrão é possível otimizar o tempo da mobilização.

DOCUMENTAÇÃO PARA MOBILIZAÇÃO EMPRESA CONTRATADA:

1. PPRA/PCMAT;
2. PCMSO;
3. Plano de Emergência;
4. Contrato assinado pela empresa;
5. Carta Preposto;
6. Carta designado da CIPA – Se inferior a 15 empregados;
7. Carta de emergência. Informar hospital de referência (Endereço e Telefone); Nome, telefone e e-mail do responsável da Contratada; Contato do Médico Coordenador do PCMSO; Contato Emergências Médicas;
8. Logomarca da Empresa.

DOCUMENTAÇÃO PARA MOBILIZAÇÃO TERCEIRO:

1. Verificar se o ASO esta de acordo com o PCMSO observar se as informações do colaborador esta correta.
2. Verificar se o formulário de RAC esta de acordo com mapeando do PPRA/PGR e se as informações do colaborador também estão corretas.
3. Apresentar a documentação pessoal dos colaboradores legível:

• EMPRESARIAL

1. FOTO (conforme padrão VALE);
2. RG;
3. CPF;
4. CTPS (Identificação, Qualificação, Contrato e Mudança de função quando houver);
5. CNH ;
6. Ficha de registro do Empregado;
7. Registro Profissional (CREA, COREN, Registro Técnico,…) quando necessário.

• SAÚDE OCUPACIONAL

1. ASO
2. Formulário de RAC
3. Cartão de Vacina (Antitetânica e Febre Amarela)

• SEGURANÇA

1. Ordem de Serviço
2. Ficha de EPI
3. NR 18
4. Treinamento de RAC de acordo com função/Mapeamento PPRA
5. Regra de Ouro
6. Treinamento específicos por função

Como armazenar os documentos?

• Criar pasta com o nome da empresa.

• Criar pastas com os nomes dos colaboradores.

• Dentro de cada pasta, criar mais 3 pastas conforme abaixo:

• Depois anexar as documentação, conforme orientações da mobilização.

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