Antes de iniciar a prestação de serviços nas dependências de empresas de médio/grande porte os fornecedores devem efetuar o que chamamos de mobilização, que consiste em um conjunto de procedimentos que tem por finalidade habilitar a empresa contratada a transportar seus recursos (pessoal e equipamentos), até o local da execução do serviço, e retira-los sem restar nenhuma pendência no final do contrato.
Falamos mais sobre a mobilização e desmobilização em nosso blog no link: https://prolifeengenharia.com.br/categoria/mobilizacao/
Hoje apresentaremos aqui 03 dicas valiosas para que você não tenha entraves nesse processo que é imprescindível na liberação de acesso e consequentemente início das suas atividades.
A primeira dica é NÃO SUBESTIME O PROCESSO:
Na maioria das vezes a mobilização pode parecer algo muito simples e rápido diante de toda a complexidade que o fornecedor enxerga frente à execução do serviço e cumprimento das obrigações do contrato propriamente dito.
É exatamente nesse ponto que a maioria das empresas falham, pois postergam as ações referentes a mobilização e ao iniciar o cronograma de execução do serviço já não tem prazo suficiente para promover as adequações exigidas na documentação e muitas das vezes sofrem penalidades por atrasar o início das atividades.
O que tratamos aqui, se aplica principalmente a empresas tomadoras de mão de obra que possuem algum grau de risco, assim, antes de iniciar as atividades os prestadores por sua vez devem cumprir uma série de requisitos legais e internos para que a terceirização não gere demandas administrativas e judiciais que possam atrair inclusive a responsabilização de ambas por danos causados e infrações cometidas.
Diante do ponto acima destacado, sugere-se que a empresa ao mobilizar NÃO PULE ETAPAS:
A falta ou o pouco conhecimento do procedimento a ser aplicado em cada caso é, se não a maior, uma das maiores causas dos atrasos gerados.
Muitas empresas ao constatar que possuem prazo escasso incorrem em outro erro muito habitual que é tentar “antecipar” a documentação de SSO (Segurança e Saúde Ocupacional) de seus empregados antes mesmo que a documentação de SSO parâmetro da empresa/contrato seja elaborada e/ou aprovada.
Temos aí a formula perfeita para que sejam gerados uma série de documentos com informações divergentes que ao serem submetidos à avaliação serão revisados ou reprovados.
A lógica a se ter em mente é simples e lembra o velho ditado popular que recomenda: “o carro não deve ser colocado à frente dos bois”.
Existem determinadas divergências que podem ocasionar inclusive a revisão da documentação base, retornando todo o processo à “estaca zero”.
A antecedência é muito bem-vinda e altamente recomendada, porém, em nome dela não se deve atropelar os processos, por outro lado, se bem aplicada e nos momentos oportunos a mobilização será finalizada com sucesso sem impactar o início das atividades.
Por fim, para evitar os transtornos já mencionados recomendamos então que você CONHEÇA O PROCESSO E ENTENDA OS FLUXOS antes de providenciar a documentação exigida:
Para não pular etapas e causar as indesejadas revisões e atrasos é importante antes de tudo conhecer cada uma delas e ter entendimento dos requisitos para que a mobilização avance sem maiores obstáculos.
Também é essencial saber que as empresas de grande porte apresentam variações no procedimento de mobilização seja por razão da localidade ou por questões de organização interna considerando a existência de diversas diretorias/gerências.
Portanto é muito comum que existam diversos modos de operar e aprovar a documentação numa mesma tomadora de serviços, ainda que em essência a finalidade da mobilização seja a mesma, as gerencias/diretorias/localidades podem conter suas particularidades na condução do processo.
Ademais, conhecendo o procedimento você poderá otimizar o tempo antecipando exatamente o que precisa ser feito sem que nenhuma fase seja desprezada.
Caso queira conhecer mais sobre esse trabalho, entre em contato conosco. Oferecemos um serviço de suporte exclusivo para mobilização/desmobilização e serviços correlatos.
Autora: Débora Silva / Setor de mobilização PROLIFE
Saiba mais:
Qual a documentação necessária para mobilização?
